Tại sao công cụ Excel to PDF đáng sử dụng

Trong thế giới kỹ thuật số hiện đại này, hầu hết mọi người đều sử dụng bảng tính cho nhiều loại công việc khác nhau. Excel giúp ích rất nhiều cho mọi thứ, từ lưu trữ hồ sơ đến lập danh sách. Nhưng khi nói đến việc chia sẻ hoặc lưu các trang tính đó ở định dạng tốt hơn, nhiều người dùng hiện thích chuyển đổi chúng thành PDF. Nếu bạn muốn chuyển đổi bảng tính sang PDF, thì công cụ này là một lựa chọn tuyệt vời. Đôi khi, các trang tính Excel có thể có nhiều hàng hoặc nhiều cột và vì vậy nếu điều này xảy ra, chúng sẽ trở nên khó khăn. Nhưng khi bạn chuyển đổi chúng thành PDF, bạn có thể dễ dàng đính kèm chúng vào email hoặc chia sẻ chúng qua bất kỳ ứng dụng trực tuyến nào. Không phải tất cả các thiết bị đều cài đặt Excel, nhưng các tệp PDF hoạt động trên mọi thiết bị bất kể hệ điều hành của thiết bị đó. Công cụ này hữu ích cho những người muốn giữ an toàn cho công việc của mình, vì các tệp PDF hạn chế người khác chỉnh sửa nội dung.

Bất kỳ ai mở tệp Excel đều có thể thay đổi chúng. Tuy nhiên, sau khi một trang tính được chuyển đổi thành PDF, nó sẽ được bảo vệ nhiều hơn. Những người khác chỉ có thể xem nội dung — họ không thể thay đổi nội dung đó trừ khi được phép. Đây là một cách hữu ích để ngăn chặn việc chỉnh sửa hoặc thay đổi không mong muốn. Nếu ai đó đang làm việc trên một trang tính có nhiều dữ liệu hoặc biểu đồ, kích thước tệp có thể trở nên lớn. Khi chuyển đổi sang PDF, kích thước thường giảm xuống giúp việc chia sẻ hoặc tải lên trực tuyến trở nên dễ dàng. Ngoài ra, công cụ này rất hữu ích vì nó hoạt động mà không yêu cầu bất kỳ điều gì từ người dùng và chỉ cần internet để hoạt động. Không ai phải tạo tài khoản, cung cấp thông tin chi tiết hoặc tải xuống bất kỳ thứ gì từ thiết bị của bạn. Chỉ cần tải tệp Excel lên và nhận lại PDF trong vài giây. Kích thước văn bản, thiết kế bảng và vị trí của các mục vẫn chính xác như khi bạn tạo chúng trong tệp Excel tại thời điểm chuyển đổi. PDF là định dạng cực kỳ đáng tin cậy để lưu trữ và chia sẻ công việc quan trọng. Công cụ này cũng đáng giá vì nó hỗ trợ mọi loại bảng tính và có thể chuyển đổi thành PDF có thể đọc được trong nháy mắt, có thể tải xuống để xem hoặc cho các mục đích khác.

Cho dù bạn đang chuyển đổi tệp Excel có một trang hay hàng trăm trang, việc chuyển đổi chúng thành PDF bằng công cụ này rất đơn giản. Không có giới hạn về kích thước tệp và sẽ xảy ra sự cố nén trong quá trình chuyển đổi. Công cụ này hữu ích cho tất cả người dùng muốn chuyển đổi bảng tính mà không làm mất bố cục và chất lượng trực tuyến mà không tốn bất kỳ chi phí nào. Cho dù bạn đang tạo báo cáo hay làm việc trên bất kỳ bảng tính nào, công cụ này giúp công việc trở nên dễ dàng hơn mà không cần thực hiện bất kỳ bước nào. Công cụ này cung cấp cho người dùng giao diện chuyên nghiệp cho các tệp PDF đã chuyển đổi và giúp quản lý tài liệu hiệu quả hơn so với bảng tính. Vì vậy, khi sử dụng công cụ Excel sang PDF này, bạn có thể sắp xếp hợp lý mọi khối lượng công việc của mình bằng cách chuyển đổi bảng tính sang PDF. Tất cả các tệp được chuyển đổi bằng công cụ này vẫn an toàn và không bao gồm bất kỳ thương hiệu nào, điều này khiến công cụ này đáng để sử dụng để chuyển đổi PDF sang Excel.