Lợi ích của việc chuyển đổi Excel sang PDF

Nhiều người chia sẻ tệp trực tuyến hàng ngày cho các mục đích khác nhau và sử dụng nhiều định dạng thể loại khác nhau cho mục đích này. Một trong những định dạng được sử dụng rộng rãi là Excel, giúp đơn giản hóa việc tạo bảng tính nhưng việc gửi các tệp như vậy không dễ như bạn nghĩ. Bạn cần tải xuống một số ứng dụng hoặc phần mềm nhất định trên Windows để mở bảng tính vì định dạng của chúng. Trong tình huống như vậy, chuyển định dạng của chúng sang PDF là lựa chọn tốt hơn để xử lý chúng. Cho dù bạn đang sắp xếp dữ liệu hàng tháng, lưu hồ sơ quan trọng hay chia sẻ thông tin chi tiết, các tệp Excel được sử dụng ở mọi nơi. Sử dụng công cụ chuyển đổi tệp Excel sang định dạng PDF mang lại nhiều lợi ích. Một trong những điều hữu ích khi chuyển đổi Excel sang PDF là định dạng của tệp vẫn giữ nguyên. Khi mở tệp trên các màn hình khác nhau, đôi khi bố cục của Excel sẽ được điều chỉnh.

Nhưng khi tệp đó được chuyển đổi thành PDF, bố cục và nội dung vẫn giữ nguyên như khi lưu. Một lợi ích khác của việc chuyển đổi Excel sang PDF là tệp PDF dễ mở trên hầu hết mọi thiết bị. Không phải ai cũng có phần mềm để mở tệp Excel. Tuy nhiên, PDF hoạt động trên mọi thiết bị và bạn thậm chí có thể mở tệp trực tuyến bằng trình duyệt. Công cụ này cũng hữu ích cho những người muốn ngăn người khác thay đổi dữ liệu của họ trong bảng tính. Bất kỳ ai nhận được tệp Excel đều có thể chỉnh sửa tệp. Tuy nhiên, tệp PDF khó tùy chỉnh hơn so với bảng tính Excel. Nếu bạn chỉ muốn chia sẻ tệp mà không cấp quyền chỉnh sửa, việc chuyển đổi tệp sang PDF sẽ giúp ích rất nhiều. Mọi người cũng thích PDF hơn vì chúng tốt hơn để in. Một lý do khác khiến người dùng chọn PDF là tính dễ xử lý. Một tệp PDF duy nhất có thể kết hợp hàng trăm bảng tính cùng lúc. Thay vì gửi nhiều tệp, mọi thứ có thể được đặt trong một tệp PDF sạch.

Công cụ này giúp sắp xếp các tài liệu và giúp người nhận tệp dễ đọc hơn. Công cụ này cũng hữu ích khi mọi người cần lưu trữ tệp trong thời gian dài. PDF là định dạng đáng tin cậy và không yêu cầu nhiều kỹ năng để mở hoặc chia sẻ. Nhiều người dùng dựa vào bảng tính để lập hóa đơn, ghi chú hoặc các loại bảng tính khác cần chia sẻ hoặc lưu giữ an toàn. Ngay cả khi đó chỉ là tệp một trang, việc chuyển đổi tệp thành PDF giúp dễ xử lý. Sử dụng công cụ này, bạn có thể dễ dàng thực hiện các tác vụ như vậy mà không gặp rắc rối. Mọi người tải tệp lên, nhấp vào nút và nhận PDF của họ trong vài giây.

Điều này tiết kiệm thời gian và năng lượng. Không cần phải học bất kỳ bước đặc biệt nào hoặc tải xuống phần mềm nặng. Có rất nhiều lợi ích của việc chuyển đổi tệp Excel sang PDF mà bạn có thể tận dụng bằng công cụ này, từ chuyển đổi không có quảng cáo đến kết hợp các bảng tính không giới hạn sang PDF và nhiều hơn nữa. Tệp trông sạch sẽ, dễ mở và an toàn hơn khi chia sẻ khi bạn chuyển đổi tệp thông qua công cụ này. Những người thường xuyên xử lý các bảng tính và báo cáo thấy công cụ này hữu ích trong việc giữ cho công việc của họ diễn ra suôn sẻ và có tổ chức.