एक्सेल को पीडीएफ में बदलने के लाभ

बहुत से लोग अलग-अलग उद्देश्यों के लिए रोजाना ऑनलाइन फ़ाइलें साझा करते हैं, और इसके लिए अलग-अलग शैली के प्रारूपों का उपयोग किया जाता है। व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले प्रारूपों में से एक एक्सेल है, जो स्प्रेडशीट बनाना आसान बनाता है लेकिन ऐसी फ़ाइलों को भेजना उतना आसान नहीं है जितना आप सोचते हैं। स्प्रेडशीट को खोलने के लिए उनके प्रारूप के कारण विंडोज पर कुछ ऐप या सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने की आवश्यकता होती है। ऐसी स्थिति में उनके प्रारूप को पीडीएफ में बदलना उन्हें संभालने के लिए बेहतर विकल्प है। चाहे आप मासिक डेटा व्यवस्थित कर रहे हों, महत्वपूर्ण रिकॉर्ड सहेज रहे हों या विवरण साझा कर रहे हों, एक्सेल फ़ाइलों का उपयोग हर जगह किया जाता है। एक्सेल फ़ाइलों को पीडीएफ प्रारूप में बदलने वाले टूल का उपयोग करने से कई लाभ मिलते हैं। एक्सेल को पीडीएफ में बदलने के बारे में मददगार चीजों में से एक यह है कि फ़ाइल का प्रारूप समान रहता है। जब कोई फ़ाइल अलग-अलग स्क्रीन पर खोली जाती है, तो एक्सेल का लेआउट कभी-कभी अनुकूलित होता है।

लेकिन जब उस फ़ाइल को पीडीएफ में बदला जाता है, तो लेआउट और सामग्री बिल्कुल वैसी ही रहती है जैसी वे सहेजी गई थीं। एक्सेल को पीडीएफ में बदलने का एक और लाभ यह है कि पीडीएफ फाइलें लगभग सभी डिवाइस पर खोलना आसान है। हर किसी के पास एक्सेल फाइलें खोलने के लिए सॉफ़्टवेयर नहीं होता है। हालाँकि, PDF सभी डिवाइस पर काम करता है, और आप उन्हें ब्राउज़र की मदद से ऑनलाइन भी खोल सकते हैं। यह टूल उन लोगों के लिए भी मददगार है जो दूसरों को स्प्रेडशीट में अपना डेटा बदलने से रोकना चाहते हैं। एक्सेल फ़ाइलों को कोई भी व्यक्ति संपादित कर सकता है जो उन्हें प्राप्त करता है। हालाँकि, एक्सेल शीट की तुलना में PDF फ़ाइलों को तैयार करना कठिन है। अगर आप संपादन की अनुमति दिए बिना केवल फ़ाइल साझा करना चाहते हैं, तो इसे PDF में बदलना बहुत मददगार है। लोग PDF को इसलिए भी पसंद करते हैं क्योंकि वे प्रिंट करने के लिए बेहतर होते हैं। उपयोगकर्ताओं द्वारा PDF चुनने का एक और कारण इसे संभालना आसान है। एक ही PDF फ़ाइल सैकड़ों स्प्रेडशीट को एक साथ जोड़ सकती है। कई फ़ाइलें भेजने के बजाय, सब कुछ एक साफ़ PDF में रखा जा सकता है।

यह दस्तावेज़ों को व्यवस्थित रखने में मदद करता है और फ़ाइल प्राप्त करने वाले व्यक्ति के लिए इसे पढ़ना आसान बनाता है। यह तब भी मददगार होता है जब लोगों को फ़ाइलों को लंबे समय तक संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है। PDF एक विश्वसनीय प्रारूप है और इसे खोलने या साझा करने के लिए बहुत अधिक कौशल की आवश्यकता नहीं होती है। कई उपयोगकर्ता बिल, नोट्स या अन्य प्रकार की शीट तैयार करने के लिए स्प्रेडशीट पर निर्भर करते हैं जिन्हें साझा करने या सुरक्षित रखने की आवश्यकता होती है। भले ही यह सिर्फ़ एक पेज की फ़ाइल हो, लेकिन इसे PDF में बदलना आसान है। इस टूल का इस्तेमाल करके आप बिना किसी उलझन के ऐसे काम आसानी से कर सकते हैं। लोग फ़ाइल अपलोड करते हैं, बटन पर क्लिक करते हैं और कुछ सेकंड में अपना PDF प्राप्त कर लेते हैं।

इससे समय और ऊर्जा की बचत होती है। कोई विशेष चरण सीखने या भारी सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने की ज़रूरत नहीं है। Excel फ़ाइलों को PDF में बदलने के कई फ़ायदे हैं जिनका आप इस टूल से लाभ उठा सकते हैं, विज्ञापन-मुक्त रूपांतरण से लेकर असीमित स्प्रेडशीट को PDF में संयोजित करने तक और भी बहुत कुछ। फ़ाइल साफ़ दिखती है, खोलने में आसान है और जब आप इसे इस टूल के ज़रिए बदलते हैं तो इसे शेयर करना सुरक्षित होता है। जो लोग अक्सर शीट और रिपोर्ट से निपटते हैं, वे अपने काम को सुचारू और व्यवस्थित रखने में इस टूल को मददगार पाते हैं।